Rapportages
Een opleidingscoördinator, teamleider of teambeheerder kan verschillende soorten rapportages ophalen, inzien en exporteren. Je bekijkt een rapportage per leerpad, onderwerp, deelnemer of in zijn totaal. Iedere deelnemer kan zijn eigen rapportage zien onder "Mijn voortgang".
Toegewezen onderwerpen of gevolgd op eigen initiatief
In de rapportages staan toegewezen onderwerpen en onderwerpen die de deelnemer heeft gevolgd op eigen initiatief.
Toegewezen onderwerpen of leerpaden
Hier staan de resultaten van onderwerpen of leerpaden die de opleidingscoördinator, teamleider of teambeheerder aan de deelnemer heeft toegewezen. De deelnemer ziet het onderwerp op zijn dashboard of in "Mijn opleiding". Het onderwerp staat in een leerpad waar de deelnemer aan is gekoppeld, of in een persoonlijk leerpad.
Gevolgd op eigen initiatief
Hier staan de resultaten van onderwerpen of leerpaden die de deelnemer zelf wilde volgen.
Resultaten
De verschillende resultaten die een onderwerp kan hebben, zijn:
Niet gestart
Onderwerpen die toegewezen zijn, maar waar nog geen voortgang op is gemaakt.
Gestart
Onderwerpen waar voortgang op is gemaakt.
Niet behaald
Onderwerpen die niet succesvol zijn afgerond.
Tussentijds gestopt
De deelnemer is aan de eindtoets begonnen, maar heeft deze niet afgemaakt.
Behaald
Onderwerpen die succesvol zijn afgerond.
Bijna verlopen
Onderwerpen die bijna verlopen zijn, zijn nog behaald. Om de status ‘behaald’ te houden, moet de deelnemer het onderwerp op tijd opnieuw succesvol afronden.
Verlopen
Aan sommige onderwerpen kun je een geldigheid verbinden. Van onderwerpen die verlopen zijn, is de status ‘behaald’ niet meer geldig. Het onderwerp moet opnieuw succesvol afgerond worden.
Onderwerp met einddatum
Een onderwerp met een einddatum moet voor een bepaalde datum zijn behaald.
Onderwerp met looptijd
Een onderwerp met een looptijd moet binnen een bepaalde tijd worden afgerond. Als de looptijd één maand is, moet de deelnemer het onderwerp binnen die maand behalen. De maand begint op het moment dat de deelnemer start.
Onderwerp met geldigheidsduur
Een onderwerp met een geldigheidsduur is maar een bepaalde tijd geldig. Als de geldigheidsduur één jaar is, moet de deelnemer het onderwerp opnieuw behalen vóórdat het jaar voorbij is. Het jaar begint op het moment dat de deelnemer het onderwerp voor het eerst behaalt.
Leerpad, onderwerp en deelnemersrapportage
Leerpadrapportage
Bekijk de voortgang per leerpad.
Rapportage uitklappen
Klik hier om het overzicht van de rapportage uit te klappen.
Exporteren
Sommige rapportages kun je exporteren. Een export is een .csv bestand van de filters die je hebt gekozen. De export-knop verschijnt rechts bovenaan het scherm als je een export kunt maken.
Onderwerprapportage
Bekijk de voortgang per onderwerp.
Naam
Hier vind je de titel van het onderwerp. Achter de titel staat een driehoek.
Uitklappen
Als je hierop klikt, zie je de hoofdstukken van het onderwerp.
Versie
De versie geeft aan wanneer dit onderwerp live is gezet in de bibliotheek.
Starttijd
Dit is het moment dat de deelnemer het onderwerp of hoofdstuk voor het eerst geopend heeft.
Eindtijd
Dit is het moment dat de deelnemer het onderwerp of hoofdstuk heeft afgerond.
Resultaat
Een onderwerp kan verschillende resultaten hebben. Als er een cijfer behaald is, staat deze onder resultaat.
Polluitslagen
In sommige onderwerpen staat een poll. In de onderwerpenrapportage zie je bij ‘Polluitslagen’ hoe de deelnemers in jouw bedrijf de poll hebben ingevuld.
Deelnemersrapportage
Bekijk de voortgang per deelnemer op toegewezen onderwerpen.
Naam
Hier vind je de titel van het onderwerp. Achter de titel staat een driehoek.
Uitklappen
Als je hierop klikt, zie je de hoofdstukken van het onderwerp.
Versie
De versie geeft aan wanneer dit onderwerp live is gezet in de bibliotheek.
Starttijd
Dit is het moment dat de deelnemer het onderwerp of hoofdstuk voor het eerst geopend heeft.
Eindtijd
Dit is het moment dat de deelnemer het onderwerp of hoofdstuk heeft afgerond.
Resultaat
Een onderwerp kan verschillende resultaten hebben. Als er een cijfer behaald is, staat deze onder resultaat.
Mijn voortgang
Bekijk jouw voortgang per toegewezen "onderwerp".
Statistieken
Bekijk de statistieken over de deelnemers in jouw bedrijfsomgeving.
Accounts
Iedereen die in de deelnemerslijst staat, is een account.
Maandelijkse deelnemers
Hier zie je hoeveel mensen deze maand zijn ingelogd in oZone.
Totaal geactiveerde accounts
Dit zijn alle mensen uit de lijst die minstens één keer zijn ingelogd. Hun account is dan actief.
Onderwerpen
In de grafiek zie je hoeveel onderwerpen zijn gestart, behaald of niet behaald. Op het tabblad ‘Onderwerpen’ zie je nog meer statistieken over de onderwerpen die in jouw bedrijfsomgeving gevolgd zijn.
Kwaliteit
Bekijk wat de deelnemers uit jouw bedrijfsomgeving vinden van de kwaliteit van de onderwerpen in oZone.
Score per onderwerp
Bekijk hoeveel sterren het onderwerp krijgt van deelnemers uit jouw bedrijfsomgeving. Klik op het oogje achter het onderwerp om te zien wat deelnemers ervan vonden. Je ziet dan of het onderwerp duidelijk was, prettig om te volgen en of het op het juiste niveau was.
Inhoud beoordelingen
Je ziet in één oogopslag hoe deelnemers uit jouw bedrijfsomgeving de onderwerpen hebben beoordeeld. In de kolom ‘Toelichting’ kan een oogje staan. Klik daarop om extra feedback te lezen. Je kunt niet zien van wie deze feedback is.
Feedback
Hier zie je de feedback die gegeven is op jouw onderwerp via de zwarte knop aan de rechterkant van het scherm in oZone: “Feedback geven”. Deze feedback komt van deelnemers uit jouw bedrijfsomgeving of als je een onderwerp hebt gedeeld met de openbare bibliotheek, dan kan ook iemand van buiten jouw bedrijfsomgeving feedback geven op dat onderwerp. Je ziet niet wie de feedback gegeven heeft.